Gerenciando suas despesas

Dois elementos são vitais e sempre devem ser contabilizados em todo tipo de economia: as receitas e as despesas. As receitas tratam-se de todo tipo de entrada de capital, já as despesas tratam-se da saída de capital. Muitos conhecidos no mundo dos negócios, esses conceitos não são importantes somente para administradores, mas também para famílias ou mesmo pessoas solteiras que moram sozinhas e precisam gerenciar todos os seus gastos.

Temos assim a gestão das despesas dentro das empresas, lares e demais organizações, mesmo aquelas sem fins lucrativos. E talvez você também deseje melhor gerenciar suas despesas no dia-a-dia, mas como proceder com tal fim?

Gerenciando despesas nos negócios

Se você possui um empreendimento, é bem provável que já saiba que "para ganhar dinheiro é preciso gastar dinheiro". Essa frase está quase correta, melhor seria dizermos que "para ganhar dinheiro é preciso saber gastar dinheiro" e aí sim teremos uma melhor noção do que deve ser feito - não basta somente gastar, é preciso saber como gastar a fim de que mais dinheiro seja "gerado".

Muitos vão lhe dizer que enquanto seus gastos forem inferiores às receitas e o capital de giro for suficiente para que não entre no vermelho, tudo estará bem. É uma forma bastante simplista de enxergar-se isso - o ideal não é que os gastos sejam sempre inferiores às receitas, mas que as projeções financeiras indiquem que as decisões quanto aos gastos conduzirão a faturamentos maiores, seja no curto, médio ou longo prazo.

Sendo assim, a elaboração de um fluxo de caixa e, a partir deste, de projeções financeiras para avaliar o potencial de projetos e novas ideias pode ajudar a gerenciar as despesas, levando a empresa a gastar realmente naquilo que é necessário.

E aqui está um ponto importante: muitas empresas elaboram um fluxo de caixa, mas não desenvolvem projeções financeiras a partir deste e muito menos elaboram um plano de custos descrevendo como deveriam gastar seu capital a fim de melhor aproveitar-se de cada oportunidade. Pense nisso.

Gerenciando despesas no lar

E, claro, além de ser útil dentro das empresas, a gestão de despesas dentro do lar pode ser interessante para que os objetivos financeiros da família ou indivíduo se concretizem mais rapidamente.

Algumas pessoas não sabem muito bem como cuidar de seu dinheiro e acabam por gastar tudo o que ganham em um mês naquele mesmo período - o que acontecerá, então, caso surja algum imprevisto? Bem, como não planejaram nenhuma reserva financeira, precisarão recorrer a empréstimos, que mais tarde crescerão (muitas vezes desordenadamente) e culparão terceiros por seus problemas financeiros - problemas que não teriam ocorrido se houvesse um melhor controle das despesas.

Não espere os problemas crescerem e saírem do controle, comece a gerenciar as despesas do lar tão cedo quanto for possível. Reduza o consumo de água e eletricidade (aliás, o planeta também agradece por isso), evite que alimentos sejam desperdiçados e busque sempre produtos mais baratos porém com qualidade equivalente.

Quanto mais você analisar a rotina de sua família é bem provável que encontre muitas formas novas de reduzir seus gastos - e assim você poderá gerenciar suas despesas e alcançar muitos outros benefícios financeiros!

Gastos com escritório em São Paulo

Em 2010, os imóveis alugados como escritórios na cidade de São Paulo tiveram um aumento de 9,2%. Entretanto, em 2011, esse aumento foi muito maior: 17,9%, demonstrando uma tendência de oferta e demanda em desajuste.

Isso está acontecendo porque a demanda por escritórios maiores e melhores está cada vez mais alta, levando a uma taxa de vacância dos mesmos de somente 1,6% naquela cidade, o que acaba levando aos preços salgados. Além disso, enquanto a demanda vem crescendo, a construção de novos prédios comerciais não se encontra no mesmo ritmo e esse descompasso acaba por criar uma grande oportunidade para aqueles que lugam tais estabelecimentos.

E se consideramos a taxa de vacância de 1,6% muito baixa, o que dizer então a respeito de meses em que a taxa foi de somente 0,5% durante o ano de 2011? Nesse novo cenário em que os aluguéis de escritórios estão cada vez mais caros, é importante ter muita cautela.

Negócios em casa

Se você está pensando "quero ganhar dinheiro e um negócio pode ser a solução", então você pode ter encontrado o seu próprio caminho para "fazer o seu dinheiro", meu amigo. Talvez você deseje começar de forma despretensiosa, com um "negócio-hobby", algo agradável, divertido e que possa ser feito somente nos fins de semana, ou talvez já deseje começar um com um negócio colossal, inovador e que poderá movimentar até mesmo toda a economia de sua cidade - a imaginação é o limite, meu camarada. A dimensão do seu negócio não é o ponto mais importante. Aquilo que determinará o sucesso de seu empreendimento não é a dimensão que o mesmo ocupa, mas quão bem planejado e executado o mesmo for.

Tome cuidado com possíveis descuidos em seu negócio, principalmente se se trata de um negócio em casa - alguns deles podem ser fatais para a sua saúde financeira. Há vários tipos de descuidos que, quando ocorrem, podem prejudicá-lo imensamente, como descuidos na parte contábil do mesmo. Sendo assim, busque sempre eliminar toda e qualquer circunstância que pode levá-lo a descuidar-se. Seja tão precavido quanto for possível e você conseguirá melhores frutos.

Após a decisão de ter um negócio, é bom preparar-se para toda a jornada que há pela frente. E para estar realmente preparado, aprender tanto quanto é possível sobre o seu negócio e seu público-alvo pode ajudá-lo a construir um negócio sólido e transparente.

Frequente livrarias e procure por títulos essenciais para um bom gestor e empreendedor, mas cuidado para não gastar muito dinheiro adquirindo livros. A Internet pode ser uma fonte inesgotável de conhecimentos quando utilizada de forma correta. Ela não substitui a leitura de bons livros, claro, entretanto é interessante manter um orçamento a ser gasto com sua aprendizagem e manter-se fiel a ele.

Saiba escolher quais livros sobre negócios irão compor a sua "bagagem educacional", afinal de contas, ninguém tem tempo para desperdiçar lendo livros que não são tão interessantes ou que não agreguem nova informação ao seu referencial cognitivo, não é mesmo? E caso esteja pensando em adquirir alguns e-books ou outros tipos de produtos pela Internet, lembre-se sempre que há tanto os bons quanto os maus, ou seja, há obras que poderão ajudá-lo e muitos, mas há muitas outras que podem fazê-lo arrepender-se por ter gasto seu dinheiro.

Inclua em sua estratégia de marketing o uso de descontos promocionais. Pare para pensar: quantas pessoas você conhece e estariam super interessadas em seu produto ou serviço se o mesmo estivesse por um preço muito mais baixo que a concorrência? Preços reduzidos incentivam as pessoas a considerarem a hipótese de experimentar um novo serviço ou produto.

Saiba utilizar corretamente a ideia de escassez em sua estratégia de marketing aliada a bons descontos e promoções e você deverá ver muitas pessoas correndo para conhecer o seu serviço. O sentido de escassez aliado a um serviço de boa qualidade, no mundo do Internet Marketing, podem ajudá-lo a criar uma reputação positiva em torno de sua marca.